Συχνές ερωτήσεις ΜΗΜΕΔΕ

Με την πρώτη εισαγωγή στο σύστημα κάνετε αίτηση νόμιμου εκπροσώπου και αφού ολοκληρωθεί μπορείτε να προχωρήσετε σε άλλες αιτήσεις. Σαν δικαιολογητικό επισυνάπτεται έγγραφο ΓΕΜΗ στο οποίο εμφανίζεται ο νόμιμος εκπρόσωπος ή o εντεταλμένος σύμβουλος.
Η εγγραφή στο ΜΗΜΕΔΕ γίνεται μόνο με «Αίτηση εγγραφής Τμήμα Ι» και «Αίτηση εγγραφής 1^ης -2^ης τάξης» ή «Αίτηση εγγραφής 3ης -5ης τάξης» , οποιεσδήποτε άλλες αιτήσεις δεν λαμβάνονται υπόψη. Προσοχή απαιτούνται και οι δύο αιτήσεις (Τμήμα Ι και Τμήμα ΙΙ) και μπορούν να γίνουν παράλληλα (δεν απαιτείται η ολοκλήρωση αίτησης Τμήματος Ι για υποβολή αίτησης στο Τμήμα ΙΙ).
Για την εγγραφή ή αναβάθμιση ΜΕΜ απαιτείται υποχρεωτικά πριν την υποβολή της αίτησης η καταχώρηση εμπειρίας στο ΟΠΣ ΜΗΤΕ. (Η καταχώρηση γίνεται από τον απευθείας ανάδοχο της μελέτης και απαιτεί στην συνέχεια έγκριση από τον φορέα ανάθεσης (δημόσιο ή ιδιωτικό) ή απευθείας από τον φορέα ανάθεσης (δημόσιο ή ιδιωτικό)). Χωρίς την καταχώρηση και έγκριση της εμπειρίας το σύστημα δεν επιτρέπει υποβολή αίτησης εγγραφής ή αναβάθμισης.
Για την απόδειξη της εμπειρίας, εκτός από την απαραίτητη καταχώρηση στο σύστημα, απαιτούνται σαν επιπρόσθετα δικαιολογητικά κατ' ελάχιστον σύμβαση και τιμολόγια ή σύμβαση και βεβαίωση καλής εκτέλεσης (μόνο για δημόσιες μελέτες ή τεχνικές και λοιπές συναφείς επιστημονικές υπηρεσίες).
Για την δυνατότητα καταχώρησης εμπειρίας μόνο από τους απευθείας αναδόχους υποβάλετε Αίτηση Καταχωρητή Έργων επισυνάπτοντας τουλάχιστον μία σύμβαση όπου θα εμφανίζεστε ως τέτοιος.
Σε περίπτωση που επιθυμείτε η εμπειρία φυσικού προσώπου να ληφθεί υπόψη και ως εμπειρία ατομικής επιχείρησης για εγγραφή στο ΜΗΜΕΔΕ τότε καταχωρείτε την εμπειρίας σας εκτός από την Καρτέλα «Εμπειρία Μελέτης» (αφορά ΜΕΜ) και στην Καρτέλα «Εμπειρία Νομικών Προσώπων».
Σε περίπτωση μη εγγεγραμμένου ΜΕΜ ή ΜΗΜΕΔΕ στην καταχώρηση εμπειρίας επιλέγεται «Μη καταχωρημένο ΑΦΜ».
Κάθε μελέτη ή τεχνική και λοιπή συναφή επιστημονική υπηρεσία γίνεται σε μία καταχώρηση έργου. Η κάθε καταχώρηση θα περιλαμβάνει όλα τα φυσικά πρόσωπα και όλα τα νομικά πρόσωπα που συμμετείχαν.
Στην μελετοκατασκευή καταχωρούνται στην ίδια καταχώρηση και το τμήμα της κατασκευής και αυτό της μελέτης (με τα αντίστοιχα νομικά και φυσικά πρόσωπα).
Η εμπειρία αποδίδεται στο σύνολο των νομικών προσώπων (άθροισμα ποσού εμπειρίας 100% για τα νομικά πρόσωπα) και στο σύνολο των φυσικών προσώπων (άθροισμα ποσού εμπειρίας 100% για τα φυσικά πρόσωπα). Παράδειγμα σε μία μελέτη 1000€ στην οποία συμμετείχαν 2 νομικά πρόσωπα και 4 φυσικά πρόσωπα, καταχωρείται εμπειρία 1000€ που την «μοιράζονται» τα νομικά πρόσωπα και 1000€ που την «μοιράζονται» τα φυσικά πρόσωπα.
Η εγγραφή στο ΜΕΜ γίνεται μόνο με «Αίτηση εγγραφής Α-Β-Γ βαθμίδας», οποιεσδήποτε άλλες αιτήσεις δεν λαμβάνονται υπόψη.
Για την δυνατότητα συμμετοχής σε διαδικασία σύναψης σύμβασης για εκπόνηση δημόσιας μελέτης ή παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών το φυσικό πρόσωπο έχει δικαίωμα να εγγράψει την ατομική του επιχείρηση στο ΜΗΜΕΔΕ ή να στελεχώσει άλλης μορφής επιχείρηση στο ΜΗΜΕΔΕ.
Δεν είναι απαραίτητη η διαγραφή από το ΜΕΜ λόγω διορισμού στο δημόσιο.
Δεν είναι απαραίτητη η διαγραφή από το ΜΕΜ λόγω εγγραφής στο ΜΕΚ και αντίστροφα (δεν μπορεί όμως το ίδιο φυσικό πρόσωπο να στελεχώνει επιχείρηση και μέσω ΜΕΜ και μέσω ΜΕΚ).
Η επανάκριση αφορά μόνο στις επιχειρήσεις εγγεγραμμένες στο ΜΗΜΕΔΕ (Γραφεία Μελετών) πριν την έναρξη ισχύος του π.δ. 71/19 (δηλαδή τις 02/05/2024).
Τα δικαιολογητικά των στελεχών (ΑΠΔ, σύμβαση κλπ) αφορούν μόνο τα στελέχη που στελεχώνουν με το ΜΕΜ τους την επιχείρηση και έχουν αντίστοιχη ιδιότητα (π.χ. μισθωτοί κλπ) και όχι το σύνολο των εργαζομένων της επιχείρησης.
Σε περίπτωση που στέλεχος μελετητικής επιχείρησης επιθυμεί την αποχώρηση του πτυχίου του από την επιχείρηση, μπορεί να υποβάλει αίτηση (μέσω Γενικής αίτησης) υποβάλλοντας αποδεικτικό κοινοποίησης της αίτησης του στην εν λόγω επιχείρηση.
Μπήκα στο ΟΠΣ ΜΗΤΕ πρώτη φορά. Τι κάνω;
Χρησιμοποιείτε κωδικούς taxisnet της εταιρίας (για ατομική επιχείρηση αντίστοιχα της ατομικής) και το πρώτο που κάνετε είναι να επιλέξετε ρόλο. Επιλέγετε σύμφωνα με το τι επιθυμείτε. Επιλέγετε ρόλο ΜΗΜΕΔΕ και ΜΗΜΕΙΔΕ (αν έχετε ιδιωτικά έργα όπου θέλετε να συμπεριληφθούν στο ΜΗΜΕΔΕ πτυχίο σας). Στην πορεία και όταν σας δοθούν οι ρόλοι μπορείτε να προχωρήσετε σε αιτήσεις. Για αίτηση εγγραφής ή αναβάθμισης (3ης – 5ης τάξης) θα πρέπει προηγουμένως να φροντίσετε να υπάρχει εγκεκριμένη εμπειρία σας στο σύστημα και να υποβάλετε αιτήσεις οικονομικών στοιχείων (τελευταίας 3ετίας πριν την αίτηση). Πρώτη αίτηση που κάνετε είναι η αίτηση νόμιμου εκπροσώπου. Για μη εγγεγραμμένες επιχειρήσεις (και οι ατομικές ) κάνετε δήλωση στοιχείων επιχείρησης.
Έχω ήδη πτυχίο ΜΗΜΕΔΕ σε ισχύ και μπήκα στο σύστημα. Πρέπει να προσέξω κάτι;
Ναι. Ελέγξτε ότι τα στοιχεία στον φάκελο της εταιρίας αλλά και των στελεχών σας ότι είναι σωστά και στην ενότητα πτυχία ότι είναι ορθά αποτυπωμένες οι τάξεις και κατηγορίες. Αν παρατηρήσετε κάτι λανθασμένο που θέλει διόρθωση ή δεν έχουν μεταπτωθεί καν κατηγορίες και τάξεις μας στέλνετε τα ορθά στοιχεία στο d15.c@ggde.gr προς διόρθωση.
Το πτυχίο μου ΜΗΜΕΔΕ είναι σε ισχύ αλλά γράφει μία ημερομηνία λήξης προγενέστερης της σημερινής. Πρέπει να κάνω κάτι;
Τα πτυχία ΜΗΜΕΔΕ βρίσκονται σε συνεχόμενες παρατάσεις σύμφωνα με την νομοθεσία. Παρακολουθείτε την νομοθεσία ώστε να γνωρίζετε την τελευταία σε ισχύ παράταση. Υποχρεούστε σε αίτηση επανάκρισης πριν την οριστική λήξη του πτυχίου.
Πώς κάνω αίτηση επανάκρισης;
Η αίτηση επανάκρισης αποτελείται από 2 αιτήσεις. Αίτηση Τμήμα Ι και Αίτηση Τμήμα ΙΙ. Για 3ης τάξης και άνω απαιτούνται και αιτήσεις οικονομικών στοιχείων όπως επίσης και καταχωρημένη και εγκεκριμένη εμπειρία στο ΟΠΣ ΜΗΤΕ.
Θέλω να παραμείνω ή να πάω την εταιρία μου σε τάξη μεγαλύτερη της 3ης. Αρκούν οι Αιτήσεις Τμήμα Ι και Τμήμα ΙΙ;
Όχι. Πρέπει να έχετε καταχωρημένη και εγκεκριμένη εμπειρία στο ΟΠΣ ΜΗΤΕ και να κάνετε αιτήσεις οικονομικών στοιχείων για τουλάχιστον τα προηγούμενα 3 έτη από την αίτηση.
Τα όρια εμπειρίας αλλάζουν;
Ναι σύμφωνα με τον ΔΤκ αναπροσαρμόζονται ανά έτος.
Οι αμοιβές μου αναπροσαρμόζονται κι αυτές;
Όχι.
Προσπαθώ να υποβάλω αίτηση οικονομικών στοιχείων. Έχω συμπληρώσει τα πεδία σύμφωνα με τις οδηγίες, αλλά δεν με αφήνει να κάνω υποβολή. Τι κάνω;
Δείτε ότι έχετε συμπληρώσει όλα τα πεδία . Στο excel που περάσατε τα τιμολόγια το πιθανότερο να έχετε κάποια σφάλμα . Ελέγξτε μία μία τις γραμμές.
Δεν έχω υποβάλει φορολογική ή/και ισολογισμό της προηγούμενης χρονιάς από την αίτησή μου. Μπορώ να κριθώ στα οικονομικά με την προηγούμενη χρονιά;(πχ 2026 αίτηση , να κριθώ με οικονομικά του 2024;)
Όχι. Είναι απαραίτητη η υποβολή οικονομικών στοιχείων της προηγούμενης της αίτησης χρονιάς.
Αν δεν έχω κλείσει ισολογισμό ή/και δεν έχω υποβάλει ακόμα φορολογική δήλωση της προηγούμενης χρονιάς, από την αίτησή μου, μπορώ να υποβάλω αίτηση επανάκρισης ή εγγραφής (για 3ης – 5ης τάξης);
Όχι.
Έχω ήδη πτυχίο ΜΗΜΕΔΕ σε ισχύ. Θα εμφανιστεί στο σύστημα ως αντίγραφο; Θα εκδοθεί καινούργιο;
Όχι ισχύει το πτυχίο που έχετε ήδη στα χέρια σας μέχρι να ολοκληρωθεί η επανάκρισή σας.
Ατομική επιχείρηση μπορεί να εκδώσει πτυχίο ΜΗΜΕΔΕ;
Ναι οι ατομικές επιχειρήσεις μπορούν να εγγραφούν στο ΜΗΜΕΔΕ σύμφωνα με τα κριτήρια που ορίζονται από την νομοθεσία. Τα κριτήρια είναι κοινά για όλες τις επιχειρήσεις ανεξαρτήτως νομικής μορφής.
Έχω πτυχίο Μελετητικής Επιχείρησης. Προσπαθώ να κάνω αιτήσεις αλλά δεν με αφήνει το σύστημα.
Πρέπει να κάνετε πρώτα αίτηση νομίμου εκπροσώπου και να ολοκληρωθεί. Μετά μπορείτε να προχωρήσετε σε επόμενες αιτήσεις.
Θέλω να κάνω εγγραφή. Δεν έχω παλιό πτυχίο. Η επανάκριση με αφορά;
Όχι. Η επανάκριση αφορά μόνο τις ήδη εγγεγραμμένες στο Μητρώο Επιχειρήσεις.
Υπάρχει προθεσμία για νέα εγγραφή;
Όχι.
Και αυτή η προθεσμία που ακούω με την τελευταία παράταση;
Αφορά μόνο τις ήδη εγγεγραμμένες στο Μητρώο Επιχειρήσεις.
Έχω ήδη πτυχίο ΜΗΜΕΔΕ θέλω να προσθέσω άλλη κατηγορία ή . Τι αίτηση κάνω;
Στην παρούσα φάση για τις εταιρίες που δεν είναι νέες εγγραφές και δεν περάσαν επανάκριση κάνετε αίτηση επανάκρισης που αποτελείται από 2 αιτήσεις. Αίτηση Τμήμα Ι και Αίτηση Τμήμα ΙΙ.
Θέλω να προσθέσω ή αφαιρέσω στελέχη. Τι αίτηση κάνω;
Αίτηση ενημέρωσης στελέχωσης.
Είμαι παλιός εγγεγραμμένος στο Μητρώο Επιχειρήσεων και έκανα αίτηση ενημέρωσης στελέχωσης και θέλω να πάρω νέα κατηγορία ή να αναβαθμιστώ. Μπορώ;
Όχι. Η αίτηση ενημέρωσης στελέχωσης δεν μπορεί να δώσει νέα κατηγορία ή μεγαλύτερη τάξη στο πτυχίο. Απαιτείται προηγουμένως επανάκριση του πτυχίου.
Ολοκληρώθηκε η αίτηση επανάκρισής μου και θέλω να πάρω νέα κατηγορία ή ανώτερη τάξη. Τι αίτηση κάνω;
Πριν την λήξη του πτυχίου Αίτηση Έκτακτης Αναθεώρησης. Όταν πλησιάζει η λήξη Αίτηση Τακτικής Αναθεώρησης.
Πρέπει να διαθέτω όλα τα κριτήρια που αναφέρονται για εγγραφή ή επανάκριση (στελέχη, εμπειρία, οικονομικά, ασφαλιστήριο, υπολογιστές, software κλπ);
Ναι.
Είμαστε εταιρία 4η τάξης έχουμε την στελέχωση αλλά δεν έχουμε την εμπειρία που απαιτείται. Θα παραμείνουμε 4ης;
Όχι. Πρέπει να καλύπτετε όλα τα κριτήρια.
Θέλω να στείλω αίτηση με mail ή με φυσικό φάκελο. Μπορώ;
Όχι. Κατόπιν της με αρ. πρωτ. 118561/02-05-2024 (ΦΕΚ 2794/Α΄/17-05-2024) απόφασης του Υπουργού Υποδομών και Μεταφορών, οι αιτήσεις υποβάλλονται στην Υπηρεσία μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του ΟΠΣ ΜΗΤΕ ( https://mhte-portal.ggde.gr/ ).
Ποια είναι η βασική νομοθεσία;
Για τη λειτουργία του Μητρώου μελών ΜΗΜΕΔΕ ισχύει το π.δ. 71/2019 (Α΄112), όπως τροποποιήθηκε με το ν. 5106/2024 (Α΄ 63) άρθρα 140,141 και ο ν. 5264/2025 (Α' 239) άρθρο 83.
Υπάρχουν κάπου συγκεντρωμένες πληροφορίες;
Στο ΟΠΣ ΜΗΤΕ στην ενότητα βοήθεια.
Για το ΜΗΜΕΔΕ τι εμπειρία απαιτείται;
Εμπειρία σε μελέτες ή /και σε λοιπές συναφείς υπηρεσίες όπως ορίζονται στον ν.4412/16 και στο π.δ. 71/19.
Έχω πιστοποιητικά εμπειρίας ή και συμβάσεις/τιμολόγια μελετών αρκούν;
Όχι. Η εμπειρία πρέπει να είναι καταχωρημένη και εγκεκριμένη στο ΟΠΣ ΜΗΤΕ και να συνοδεύεται από τα απαραίτητα δικαιολογητικά.
Ποιος καταχωρεί την εμπειρία;
Δικαίωμα καταχώρησης έχει ο απευθείας ανάδοχος, ο φορέας του έργου (δημόσιος ή ιδιωτικός) ή ο επιβλέπων μηχανικός που αναγράφεται στην άδεια που έχει εκδοθεί (μόνο για τα ιδιωτικά έργα). Σύμφωνα με την υπ' αριθ. 118561/17.5.2024 όπως τροποποιήθηκε από την υπ' αριθ. 242379/03.2.2025 Απόφαση του Υπουργού Υποδομών και Μεταφορών αρμόδιες Υπηρεσίες για την καταχώρηση και έγκριση έργων είναι οι Αναθέτουσες Αρχές και «Δικαίωμα καταχώρησης στοιχείων έργων παρέχεται εναλλακτικά στους αναδόχους των συμβάσεων και η καταχώρηση ολοκληρώνεται μετά την έγκρισή τους από την αρμόδια αρχή του προηγούμενου εδαφίου. Ομοίως, δικαίωμα έγκρισης της καταχώρησης των ιδιωτικών τεχνικών έργων έχουν, εκτός του κυρίου του έργου, και οι επιβλέποντες μηχανικοί που αναγράφονται στην άδεια.».
Πώς καταχωρώ εμπειρία;
Αν είστε απευθείας ανάδοχος μελέτης τότε κάνετε αίτηση καταχωρητή έργου επισυνάπτοντας μία σύμβαση που φαίνεστε ως τέτοιος.
Ποιος εγκρίνει την εμπειρία;
Ο φορέας του έργου (δημόσιος ή ιδιωτικός) ή ο επιβλέπων μηχανικός (για ιδιωτικά έργα μόνο) που αναγράφεται στην άδεια που έχει εκδοθεί.
Τι πρέπει να κάνει ο φορέας του έργου για να εγκρίνει έργα;
Να πάρει τον αντίστοιχο ρόλο είτε με την αρχική είσοδό του στο σύστημα επισυνάπτοντας μία σύμβαση που φαίνεται ως τέτοιος (ιδιωτικοί φορείς) ή κάποιο έγγραφο που να πιστοποιεί ότι ενεργεί για τον φορέα (δημόσιοι φορείς – ο υπάλληλος). Εναλλακτικά μπορεί να στείλει mail στο mite.helpdesk@ggde.gr επισυνάπτοντας τα παραπάνω και αναφέροντας το ΑΦΜ του.
Ποιος εγκρίνει έργα εξωτερικού;
Δεν απαιτείται έγκριση σε αυτά τα έργα.
Έχω εμπειρία από σύμβαση με ιδιώτη που είναι ο κύριος του έργου. Είμαι απευθείας ανάδοχος; Αυτός ο ιδιώτης είναι ο φορέας του έργου;
Ναι είστε απευθείας ανάδοχος. Ναι ο ιδιώτης αυτός είναι ο φορέας του έργου.
Δηλαδή θα ζητήσω από τον κο. Νίκο που του έκανα μία μελέτη, που δεν προβλέπεται η έκδοση άδειας και ορισμός επιβλέποντα μηχανικού, για το σπίτι του να μπεί στο ΟΠΣ ΜΗΤΕ να μου εγκρίνει το έργο;
Ναι.
Έχω εμπειρία που η σύμβαση μου έγινε με άλλον μελετητή ή εταιρία μελετών που ανέλαβε την μελέτη από τον φορέα του έργου. Είμαι απευθείας ανάδοχος; Είναι ο άλλος μελετητής φορέας του έργου;
Όχι. Απευθείας ανάδοχος είναι ο άλλος μελετητής και ο φορέας του έργου είναι αυτός που ανέθεσε την μελέτη στον άλλον μελετητή.
Έχω εμπειρία που η σύμβαση μου είναι με εργολήπτη-κατασκευαστή και αφορά δημόσιο έργο. Είναι ιδιωτική μελέτη; Θα μου εγκρίνει ο εργολήπτης-κατασκευαστής το έργο;
Όχι. Το έργο είναι δημόσιο και η μελέτη το ίδιο. Δικαίωμα καταχώρησης έχει ο εργολήπτης-κατασκευαστής και θα καταχωρήσει στο έργο και την μελέτη και την εταιρία σας ως υπεργολάβο. Την εμπειρία της εταιρίας στην καρτέλα «Εμπειρία Νομικών Προσώπων» και αντίστοιχα τους μελετητές στην καρτέλα «Εμπειρία Μελέτης».
Ένα έργο πόσες φορές καταχωρείται αν η μελέτη ανατίθεται σε διαφορετικούς μελετητές;
Μόνο μία φορά. Στην καταχώρηση, καταχωρούνται όλα τα φυσικά και όλα τα νομικά πρόσωπα που συμμετείχαν.
Μία μελετητική επιχείρηση ανέλαβε μελέτη από το δημόσιο ή από ιδιώτη , αυτή ανέθεσε τμήμα ή ολόκληρη σε άλλη μελετητική επιχείρηση και η 2η επιχείρηση ανέθεσε σε έναν μελετητή. Ποιος είναι απευθείας ανάδοχος και ποιος ο φορέας ανάθεσης;
Απευθείας ανάδοχος είναι το δημόσιο ή ο ιδιώτης και η πρώτη μελετητική επιχείρηση είναι ο απευθείας ανάδοχος.
Δηλαδή ο απευθείας ανάδοχος πρέπει να καταχωρήσει όλα τα νομικά και όλα τα φυσικά πρόσωπα που συμμετείχαν στο έργο;
Ναι.
Ο απευθείας ανάδοχος καταχώρησε εμπειρία στο ΟΠΣ ΜΗΤΕ αλλά ξέχασε να μου καταχωρήσει εμπειρία ως φυσικό πρόσωπο. Μπορεί να την συμπληρώσει;
Όχι. Από την στιγμή που έχει καταχωρηθεί εμπειρία δικαίωμα επεξεργασίας έχει μόνο ο φορέας του έργου.
Σε ποιο σημείο της καταχώρησης του έργου καταχωρούνται τα φυσικά πρόσωπα;
Στην καρτέλα «Εμπειρία Μελέτης».
Σε ποιο σημείο της καταχώρησης του έργου καταχωρούνται τα νομικά πρόσωπα;
Στην καρτέλα «Εμπειρία Νομικών Προσώπων».
Πώς περνάω εμπειρία στην ατομική μου επιχείρηση για εγγραφή στο ΜΗΜΕΔΕ;
Στην καρτέλα «Εμπειρία Νομικών Προσώπων» και στην καρτέλα «Εμπειρία Μελέτης» για το ΜΕΜ σας.
Που βλέπει το σύστημα την χρονική περίοδο, ποσά και κατηγορίες μελετών για την εμπειρία φυσικού προσώπου;
Στην καρτέλα «Εμπειρία Μελέτης».
Που βλέπει το σύστημα την χρονική περίοδο, ποσά και κατηγορίες μελετών για την εμπειρία νομικού προσώπου;
Στην καρτέλα «Εμπειρία Νομικών Προσώπων».
Είμαι απευθείας ανάδοχος ως ατομική επιχείρηση και θέλω να εγγράψω την ατομική μου επιχείρηση στο ΜΗΜΕΔΕ. Αν συμπληρώσω εμπειρία στην καρτέλα «Εμπειρία Μελέτης» αρκεί;
Για να ληφθεί υπόψη εμπειρία στο μητρώο ΜΗΜΕΔΕ πρέπει να καταχωρηθεί εμπειρία και στην καρτέλα «Εμπειρία Νομικών Προσώπων».
Δεν έχω ακόμα ΜΗΜΕΔΕ. Πώς καταχωρούμαι στην καρτέλα «Εμπειρία Νομικών Προσώπων»;
Επιλέγοντας μη καταχωρημένο ΑΦΜ και συμπληρώνοντας το ΑΦΜ σας.
Έχω κάποια εμπειρία αλλά δεν ξέρω αν εμπίπτει στις μελέτες ή λοιπές συναφείς υπηρεσίες; Πώς μπορώ να βρω πληροφορίες;
Στον ν. 4412/2016 αρ. 2 παρ. 3 περ.6, ορίζεται τι είναι μελέτη και λοιπή συναφή υπηρεσία.
Που μπορώ να βρω σε ποια κατηγορία μελετών εμπίπτει η εμπειρία μου;
Στον ν. 4412/2016 Προσάρτημα Γ, ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I.
Η εμπειρία μου εμπίπτει στις λοιπές συναφείς υπηρεσίες. Τι ποσό καταχωρώ;
Οι λοιπές συναφείς υπηρεσίες υπολογίζονται με συντελεστή 0,8, αλλά όχι αυτόματα από το σύστημα. Καταχωρείτε εσείς το ποσό που λαμβάνεται υπόψη. Παράδειγμα : Λοιπή συναφή υπηρεσία ποσού 1.000€ καταχωρείται στο σύστημα (καρτέλες «Εμπειρία Μελέτης» και «Νομικά Πρόσωπα») με το ποσό των 800€.
Το ποσό που καταχωρείται είναι με ΦΠΑ;
Όχι ο ΦΠΑ δεν αποτελεί αμοιβή.
Πώς χωρίζονται τα ποσά στην εμπειρία όταν υπάρχουν πολλά νομικά και φυσικά πρόσωπα;
Η εμπειρία αποδίδεται στο σύνολο των νομικών προσώπων (άθροισμα ποσού εμπειρίας 100% για τα νομικά πρόσωπα) και στο σύνολο των φυσικών προσώπων (άθροισμα ποσού εμπειρίας 100% για τα φυσικά πρόσωπα). Παράδειγμα σε μία μελέτη 1000€ στην οποία συμμετείχαν 2 νομικά πρόσωπα και 4 φυσικά πρόσωπα, καταχωρείται εμπειρία 1000€ που την «μοιράζονται» τα νομικά πρόσωπα και 1000€ που την «μοιράζονται» τα φυσικά πρόσωπα.
Τι γίνεται στις μελετοκατασκευές. Πώς καταχωρείται η εμπειρία;
Είναι η περίπτωση του εργολήπτη-κατασκευαστή. Δικαίωμα καταχώρησης έχει ο εργολήπτης-κατασκευαστής, που είναι ο απευθείας ανάδοχος, και θα καταχωρήσει στο έργο και την μελέτη και την εταιρία σας ως υπεργολάβο (την εμπειρία της εταιρίας στην καρτέλα «Εμπειρία Νομικών Προσώπων») και αντίστοιχα τους μελετητές στην καρτέλα «Εμπειρία Μελέτης».
Ο απευθείας ανάδοχος αρνείται να μου καταχωρήσει την εμπειρία μου. Τι κάνω;
Η Διεύθυνση Μητρώων δεν έχει ρόλο στο υποσύστημα έργων και εμπειρίας ούτε εμπλέκεται στην απόδοση εμπειρίας. Συμβουλευτικά προτείνουμε να απευθυνθείτε στον φορέα του έργου.
Έκανα μελέτη για να καταθέσει κατασκευαστής προσφορά για έργο αλλά δεν πήρε το έργο. Πώς καταχωρείται η εμπειρία αυτή;
Αυτή είναι από τις ελάχιστες περιπτώσεις όπου κατασκευαστής είναι και φορέας του έργου και αυτός εγκρίνει την μελέτη και εσείς σαν εταιρία είστε απευθείας ανάδοχος οπότε και μπορείτε να καταχωρήσετε την μελέτη.
Δεν βρίσκω την εμπειρία μου στον φάκελο μέλους της εταιρίας. Που είναι;
Η εμπειρία πρέπει να είναι εγκεκριμένη από τον εκάστοτε φορέα ανάθεσης. Αν δεν την βλέπετε τότε το πιθανότερο είναι να μην έχει εγκριθεί.
Τι δικαιολογητικά απαιτούνται για έργα εσωτερικού;
Για ιδιωτικά έργα σύμβαση, τιμολόγια πληρωμής και άδειες όπου προβλέπεται η έκδοση τους. Για δημόσια έργα σύμβαση, τιμολόγια πληρωμής ή βεβαίωση εκτέλεσης της μελέτης από τον φορέα του έργου.
Έχω κάνει μελέτη εσωτερικού αλλά δεν έχω σύμβαση. Αρκεί το τιμολόγιο πληρωμής μου ως δικαιολογητικό στην καταχωρημένη εμπειρία;
Όχι. Η σύμβαση είναι απαραίτητο δικαιολογητικό.
Τι δικαιολογητικά απαιτούνται για έργα εξωτερικού;
Για να ληφθεί υπόψη έργο εξωτερικού απαιτείται εκτός από την καταχώρηση στο ΟΠΣ ΜΗΤΕ και σύμβαση του αναδόχου με τον κύριο του έργου με τα τιμολόγια πληρωμής ή αν αυτό δεν είναι εφικτό και την εμπειρία την αποκτήσατε ως υπάλληλος μέσω εταιρίας, βεβαίωση εργοδότη με αναλυτική αναφορά στα έργα τα οποία συμμετείχατε, ρητή αναφορά σε ποια κατηγορία εμπίπτουν, συνοπτική περιγραφή της εργασίας σας σε κάθε έργο ώστε να προκύπτει μελέτη ή λοιπή συναφή υπηρεσία, τα ποσά της κάθε μελέτης τα οποία εκτελέσατε, την σύμβαση σας με την εταιρία ανάδοχο, αποδεικτικά πληρωμής σας από την εταιρία και την χρονική περίοδο της κάθε μελέτης κατά την οποία αναλήφθηκε και εκτελέστηκε. Όλα τα παραπάνω εκτός από τα πρωτότυπα θα πρέπει να συνοδεύονται και από επίσημη μετάφραση και σφραγίδα APOSTILLE (για την σφραγίδα όπου είναι επιτρεπτό και προβλέπεται). Σε περίπτωση που ο όγκος είναι πολύ μεγάλος οι μεταφράσεις μπορούν να αφορούν σε μέρος εγγράφου με κρίσιμες πληροφορίες (πχ σε μία σύμβαση 100 σελίδων μετάφραση των τμημάτων που αφορούν στην περιγραφή του έργου, διάρκεια, αντικείμενο, ποσό). Σε περίπτωση που το νόμισμα εξωτερικού είναι άλλο από ευρώ πρέπει να στείλετε και έγγραφο ισοτιμίας για τα έτη που αφορούν στην εμπειρία εξωτερικού.
Δεν είμαι απευθείας ανάδοχος. Έχουν υποβληθεί στην καταχώρηση εμπειρίας τα απαραίτητα δικαιολογητικά του απευθείας αναδόχου και έχει αποδοθεί εμπειρία στην εταιρία μου. Τι επιπρόσθετα δικαιολογητικά πρέπει να προσθέσω;
Την σύμβασή σας με τον απευθείας ανάδοχο ή υπεργολάβο και τα τιμολόγια πληρωμής σας.
Ποια είναι η διαδικασία μετά την αίτηση μου στο ΜΗΜΕΔΕ;
Οι αιτήσεις χρεώνονται από τον Προϊστάμενο Διεύθυνσης στον Προϊστάμενο Τμήματος. Στην συνέχεια ο 2ος χρεώνει στον Εισηγητή. Ο Εισηγητής ελέγχει την αίτηση και αν κρίνει ότι είναι πλήρης κάνει εισήγηση προς τον Προϊστάμενο Τμήματος και αυτός προς τον Προϊστάμενο Διεύθυνσης. Ο Προϊστάμενος Διεύθυνσης κάνει εισήγηση προς την Γνωμοδοτική Επιτροπή ΜΗΜΕΠ η οποία γνωμοδοτεί μετά από τη συνεδρίασή της και την εξέταση της αίτησης. Ακολουθούν σύνταξη πρακτικού επιτροπής και στην συνέχεια έκδοση απόφασης από τον Γενικό Διευθυντή.
Αν η αίτηση μου δεν είναι πλήρης, τι γίνεται;
Ο Εισηγητής την θέτει σε εκκρεμότητα προσθέτοντας σχόλιο.
Η αίτησή μου μπήκε σε εκκρεμότητα. Τι κάνω;
Διαβάζετε το σχόλιο που έχει προσθέσει ο Εισηγητής και αναλόγως επισυνάπτετε τα δικαιολογητικά που ζητούνται, καταχωρείτε μία απάντηση στο σχόλιο και αλλάζετε την κατάσταση της αίτησης σε «Υπό Επεξεργασία». Προσοχή! Αν μέσα σε 30 ημέρες δεν αλλάξετε την κατάσταση της αίτησης σε «Υπό Επεξεργασία» τότε η αίτηση αρχειοθετείται.
Η αίτησή μου γράφει ότι αρχειοθετήθηκε. Πώς την επαναφέρω;
Δεν επαναφέρεται αρχειοθετημένη αίτηση. Απαιτείται νέα αίτηση.
Μου ζητήθηκαν επιπρόσθετα δικαιολογητικά σε αίτηση και τα κατέθεσα με άλλη αίτηση (Γενική). Είναι αποδεκτό;
Όχι. Κάθε αίτηση πρέπει να είναι πλήρης. Δεν σχετίζονται από το σύστημα μεταξύ τους οι αιτήσεις.
Οι ελλείψεις μου δεν αφορούν μόνο δικαιολογητικά αλλά και δηλωθείσα εμπειρία ή κατηγορίες και βαθμίδες. Πώς τα αλλάζω στην αίτηση;
Δεν μπορείτε. Απαιτείται νέα αίτηση. Αν κάτι δηλώνεται λανθασμένα στην αίτηση και δεν αφορά μόνο στην έλλειψη δικαιολογητικών απαιτείται νέα αίτηση.
Πώς ενημερώνομαι για την πορεία της αίτησής μου;
Ενημερώνεστε για την πορεία της αίτησης μέσω της στήλης κατάσταση στο ΟΠΣ ΜΗΤΕ.
Έκανα λάθος ρόλο ή θέλω και επιπρόσθετο, τι κάνω;
Για απόδοση ρόλου στο mite.helpdesk@ggde.gr, στέλνοντας και το ΑΦΜ σας. Αν είστε απευθείας ανάδοχος και θέλετε ρόλο καταχωρητή έργου τότε στέλνετε και μία σύμβαση που εμφανίζεστε ως τέτοιος.
Πώς επικοινωνώ με το τμήμα Μελετητών και Μελετητικών επιχειρήσεων;
Για επικοινωνία με το τμήμα μελετών παρακαλούμε στο d15.c@ggde.gr.