Συχνές ερωτήσεις ΜΗΜΕΔΕ

  • Με την πρώτη εισαγωγή στο σύστημα κάνετε αίτηση νόμιμου εκπροσώπου και αφού ολοκληρωθεί μπορείτε να προχωρήσετε σε άλλες αιτήσεις. Σαν δικαιολογητικό επισυνάπτεται έγγραφο ΓΕΜΗ στο οποίο εμφανίζεται ο νόμιμος εκπρόσωπος ή o εντεταλμένος σύμβουλος. 

  • Η εγγραφή στο ΜΗΜΕΔΕ γίνεται μόνο με «Αίτηση εγγραφής Τμήμα Ι» και «Αίτηση εγγραφής 1ης -2ης τάξης» ή «Αίτηση εγγραφής 3ης -5ης τάξης»  , οποιεσδήποτε άλλες αιτήσεις δεν λαμβάνονται υπόψη. Προσοχή απαιτούνται και οι δύο αιτήσεις (Τμήμα Ι και Τμήμα ΙΙ) και μπορούν να γίνουν παράλληλα (δεν απαιτείται η ολοκλήρωση αίτησης Τμήματος Ι για υποβολή αίτησης στο Τμήμα ΙΙ).

  • Για την εγγραφή ή αναβάθμιση ΜΕΜ απαιτείται υποχρεωτικά πριν την υποβολή της αίτησης η καταχώρηση εμπειρίας στο ΟΠΣ ΜΗΤΕ. (Η καταχώρηση γίνεται από τον απευθείας ανάδοχο της μελέτης και απαιτεί στην συνέχεια έγκριση από τον φορέα ανάθεσης (δημόσιο ή ιδιωτικό) ή απευθείας από τον φορέα ανάθεσης (δημόσιο ή ιδιωτικό)). Χωρίς την καταχώρηση και έγκριση της εμπειρίας το σύστημα δεν επιτρέπει υποβολή αίτησης εγγραφής ή αναβάθμισης.

  • Για την απόδειξη της εμπειρίας, εκτός από την απαραίτητη καταχώρηση στο σύστημα,  απαιτούνται σαν επιπρόσθετα δικαιολογητικά κατ' ελάχιστον σύμβαση και τιμολόγια ή σύμβαση και βεβαίωση καλής εκτέλεσης (μόνο για δημόσιες μελέτες ή τεχνικές και λοιπές συναφείς επιστημονικές υπηρεσίες).

  • Για την δυνατότητα καταχώρησης εμπειρίας μόνο από τους απευθείας αναδόχους υποβάλετε Αίτηση Καταχωρητή Έργων επισυνάπτοντας τουλάχιστον μία σύμβαση όπου θα εμφανίζεστε ως τέτοιος.

  • Σε περίπτωση που επιθυμείτε η εμπειρία φυσικού προσώπου να ληφθεί υπόψη και ως εμπειρία ατομικής επιχείρησης για εγγραφή στο ΜΗΜΕΔΕ τότε καταχωρείτε την εμπειρίας σας εκτός από την Καρτέλα «Εμπειρία Μελέτης» (αφορά ΜΕΜ) και στην Καρτέλα «Εμπειρία Νομικών Προσώπων».

  • Σε περίπτωση μη εγγεγραμμένου ΜΕΜ ή ΜΗΜΕΔΕ στην καταχώρηση εμπειρίας επιλέγεται «Μη καταχωρημένο ΑΦΜ».

  • Κάθε μελέτη ή τεχνική και λοιπή συναφή επιστημονική υπηρεσία γίνεται σε μία καταχώρηση έργου. Η κάθε καταχώρηση θα περιλαμβάνει όλα τα φυσικά πρόσωπα και όλα τα νομικά πρόσωπα που συμμετείχαν.
  • Στην μελετοκατασκευή καταχωρούνται στην ίδια καταχώρηση και το τμήμα της κατασκευής και αυτό της μελέτης (με τα αντίστοιχα νομικά και φυσικά πρόσωπα). 

  • Η εμπειρία αποδίδεται στο σύνολο των νομικών προσώπων (άθροισμα ποσού εμπειρίας 100% για τα νομικά πρόσωπα) και στο σύνολο των φυσικών προσώπων (άθροισμα ποσού εμπειρίας 100% για τα φυσικά πρόσωπα). Παράδειγμα σε μία μελέτη 1000€ στην οποία συμμετείχαν 2 νομικά πρόσωπα και 4 φυσικά πρόσωπα, καταχωρείται εμπειρία 1000€ που την «μοιράζονται»  τα νομικά πρόσωπα και 1000€ που την «μοιράζονται»  τα φυσικά πρόσωπα. 

  • Η εγγραφή στο ΜΕΜ γίνεται μόνο με «Αίτηση εγγραφής Α-Β-Γ βαθμίδας», οποιεσδήποτε άλλες αιτήσεις δεν λαμβάνονται υπόψη.

  • Για την δυνατότητα συμμετοχής σε διαδικασία σύναψης σύμβασης για εκπόνηση δημόσιας μελέτης ή παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών το φυσικό πρόσωπο έχει δικαίωμα να εγγράψει την ατομική του επιχείρηση στο ΜΗΜΕΔΕ ή να στελεχώσει άλλης μορφής επιχείρηση στο ΜΗΜΕΔΕ. 

  • Δεν είναι απαραίτητη η διαγραφή από το ΜΕΜ λόγω διορισμού στο δημόσιο.

  • Δεν είναι απαραίτητη η διαγραφή από το ΜΕΜ λόγω εγγραφής στο ΜΕΚ και αντίστροφα (δεν μπορεί όμως το ίδιο φυσικό πρόσωπο να στελεχώνει επιχείρηση και μέσω ΜΕΜ και μέσω ΜΕΚ). 

  • Η επανάκριση αφορά μόνο στις επιχειρήσεις εγγεγραμμένες στο ΜΗΜΕΔΕ (Γραφεία Μελετών) πριν την έναρξη ισχύος του π.δ. 71/19 (δηλαδή τις 02/05/2024).

  • Τα δικαιολογητικά των στελεχών (ΑΠΔ, σύμβαση κλπ) αφορούν μόνο τα στελέχη που στελεχώνουν με το ΜΕΜ τους την επιχείρηση και έχουν αντίστοιχη ιδιότητα (π.χ. μισθωτοί κλπ) και όχι το σύνολο των εργαζομένων της επιχείρησης. 

  • Σε περίπτωση που στέλεχος μελετητικής επιχείρησης επιθυμεί την αποχώρηση του πτυχίου του από την επιχείρηση, μπορεί να υποβάλει αίτηση (μέσω Γενικής αίτησης) υποβάλλοντας αποδεικτικό κοινοποίησης της αίτησης του στην εν λόγω επιχείρηση.